หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบ HCM ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้เอง (สำหรับผู้ที่มีรหัสผ่านอยู่แล้วแต่ต้องการเปลี่ยนใหม่)
หมายเหตุ หากใช้งาน HRMI และ ESS ร่วมกัน การเปลี่ยนรหัสผ่านจะมีผลกับทุกโปรแกรม
โดยดำเนินการดังนี้
การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ โดยจะต้องระบุรหัสผ่าน ชื่อผู้ใช้ใหม่ และยืนยันชื่อผู้ใช้งานใหม่ เมื่อระบุข้อมูลแล้วให้ 
เพื่อเปลี่ยนชื่อผู้ใช้.
เมื่อบันทึกแล้วจะแสดงผลการบันทึกและชื่อผู้ใช้ใหม่ดังภาพ
การเปลี่ยนรหัสผ่าน ใหม่ ต้องระบุรหัสผ่านเดิม รหัสผ่านใหม่ และยืนยันรหัสผ่านใหม่ เมื่อระบุข้อมูลแล้วให้ เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน
เมื่อบันทึกแล้วจะแสดงผลการบันทึกดังภาพ
