โปรโฒชัน

คำถามที่พบบ่อย FAQs

FAQ - การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติในระบบ HCM

FAQ - การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติในระบบ HCM

Q:
A:
การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติในระบบ HCM


          แบบประเมินในระบบ จะถูกส่งต่อให้พนักงานหรือผู้ประเมินได้ ต้องมีการอนุมัติแบบประเมินก่อน ซึ่งก่อนที่จะอนุมัติได้นั้นต้องมีการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ ให้กับผู้อนุมัติก่อน ซึ่งขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติสามารถดำเนินการกำหนด สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่หน้าจอ “Setup” > “Approve Center” > “บันทึกสิทธิ์การอนุมัติ”  

พนักงานที่จะสามารถนำมากำหนดเป็นผู้อนุมัติได้ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

  1. มี User/Password สำหรับเข้าระบบ
  2. เป็นพนักงานที่ตำแหน่ง เป็นตำแหน่งหัวหน้างาน

เช่น นางสมศรี มีตำแหน่งเป็น “ผู้จัดการฝ่ายบุคคล”


ตำแหน่ง “ผู้จัดการฝ่ายบุคคล” เป็นหัวหน้างานของตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่สวัสดิการและเงินเดือน”, “เจ้าหน้าที่สรรหาบุคคล”, “เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมพนักงาน” เป็นต้น


  1. กำหนดสิทธิ์การอนุมัติให้พนักงานที่จะกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ

หน้าจอที่ต้องกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ ดังนี้

- แบบประเมินผลสัมฤทธิ์ในงาน
- แบบประเมินสมรรถนะ
- สรุปผลการประเมินการปฏิบัติงาน
- บันทึกพ้นสภาพความเป็นพนักงาน
- ขออนุมัติแก้ไขเอกสาร

ตัวอย่าง

นางสมศรี อนุมัติแบบประเมินดังนี้

แบบประเมินผลสัมฤทธิ์ในงาน                      พนักงานทุกคน

แบบประเมินสมรรถนะของพนักงานทุกคน         พนักงานทุกคน

สรุปผลการประเมินการปฏิบัติงาน                   พนักงานในหน่วยงานของฝ่ายบุคคล

 

3.1. เลือกรหัสผู้อนุมัติ Tab General

ให้เลือกรหัสผู้อนุมัติ โดย Click  แล้วเลือกพนักงานที่ต้องการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ แล้ว Click OK

หมายเหตุ  พนักงานที่แสดง จะเป็นพนักงานที่มี User Login และมีตำแหน่งเป็นหัวหน้างานเท่านั้น



เมื่อเลือกผู้อนุมัติเรียบร้อยแล้ว จะแสดงรายละเอียดของผู้อนุมัติดังภาพ


3.2. Tab Privillege
เลือกหน้าจอด้านซ้ายและพนักงานที่ผู้อนุมัติมีสิทธิ์ในการอนุมัติด้านขวา โดย Click  จากนั้นให้เลือก  พนักงานที่ผู้อนุมัติท่านนี้มีสิทธิ์อนุมัติ จากนั้น Click OK

การเลือกพนักงานทั้งหมด



การเลือกพนักงานแบบมีเงื่อนไข

การเลือกพนักงานตามเงื่อนไขที่ต้องการ สามารถค้นหาจาก Keyword ที่ต้องการได้ โดยระบุข้อมูลแล้ว Enter จะแสดงรายการตามที่เราระบุ Keyword ไป สำหรับการเลือก  พนักงาน สามารถเลือกได้ทั้งหมด หรือบางคนได้



เมื่อเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้วจะแสดงรายชื่อพนักงานภายใต้สิทธิ์การอนุมัติ ดังภาพ



เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่า โดย Click  หรือ    

บันทึกแล้วเปิดเอกสารใหม่
บันทึกแล้วปิดเอกสารกลับไปที่หน้า List

หมายเหตุ       
1. การเลือกพนักงาน เป็นการเลือกทีละหน้าจอ หากต้องการกำหนดหน้าจออื่น ให้เลือกหน้าจอต้องการกำหนดและเลือกพนักงานในหน้าจอนั้น ๆ อีกครั้ง
2.
 กรณีการอนุมัติมีมากกว่า 1 คน สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติได้




ติดต่อเรา

ต้องการสอบถามเพิ่มเติม
สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่
Get started for free today. DEMO FREE 60 DAYS
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์