HCM

การกำหนดสิทธิ์การมองเห็นของพนักงาน เป็นอีกเครื่องมือในการจำกัดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลของผู้ใช้งานในระบบ ว่าจะให้ผู้ใช้แต่ละราย มองเห็นใครได้บ้างในแต่ละหน้าจอ

ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์การอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นการอนุมัติกำหนดได้สูงสุด 5 ลำดับขั้น สามารถกำหนดได้ว่าหน้าจอไหนที่มีการอนุมัติแบบมีลำดับขั้น และในลำดับขั้นนั้น ๆ มีผู้อนุมัติเป็นใครได้บ้าง

เมื่อกำหนดตัวชี้วัดแล้ว จะต้องผูกตัวชี้วัดให้กับพนักงานแต่ละคนก่อนที่จะสร้างแบบประเมินผลสัมฤทธิ์ในงาน (KPI)

เมื่อต้องการสร้างแบบประเมินสมรรถนะ (Competency) ให้พนักงาน ต้องดำเนินการดังนี้

ก่อนที่จะสร้างแบบประเมินสมรรถนะ ต้องมีการกำหนดสมรรถนะ และระดับให้แต่ละสมรรถนะก่อน

แบบประเมินในระบบ จะถูกส่งต่อให้พนักงานหรือผู้ประเมินได้ ต้องมีการอนุมัติแบบประเมินก่อน ซึ่งก่อนที่จะอนุมัติได้นั้นต้องมีการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ ให้กับผู้อนุมัติก่อน

แบบประเมินในระบบ HCM เมื่อสร้างเอกสารแล้วต้องอนุมัติเอกสารก่อนที่จะส่งให้พนักงานประเมินตัวเอง โดยเอกสารที่อนุมัติหลัก ๆ เกี่ยวกับการประเมินจะมีแบบประเมินผลสัมฤทธิ์ในงาน, แบบประเมินสมรรถนะ, สรุปผลการประเมินผลการปฏิบัติงาน เป็นต้น

เมื่อต้องการสร้างแบบประเมินผลสัมฤทธิ์ในงาน (KPI) ให้พนักงาน ต้องดำเนินการดังนี้

เป็นการลงทะเบียนโปรแกรม เพื่อใช้งานระบบ HCM โดยจะมี Module การใช้งานต่าง ๆ ตามที่ได้ตกลงซื้อขายกับทาง บริษัท โปรซอฟท์ เอชซีเอ็ม จำกัด

เป็นการกำหนดรูปแบบการประเมินแต่ละปี โดยสามารถระบุ % การประเมินผลสัมฤทธิ์ (KPI) และการประเมินสมรรถนะ (Competency) จะเลือกทั้ง 2 แบบประเมิน หรือว่าเลือกแบบประเมินอย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ ซึ่งน้ำหนักรวมกันแล้วต้องเท่ากับ 100% นอกจากกำหนด % ของแต่ละแบบประเมินของพนักงานแต่ละระดับแล้ว ยังสามารถระบุจำนวนรอบที่จะใช้ว่าจะประเมินในแต่ละปี จำนวนกี่รอบประเมินได้