FAQ - การอนุมัติเอกสารในระบบ HCM

การอนุมัติเอกสารในระบบ HCM

การอนุมัติเอกสารในระบบ จะสามารถ อนุมัติได้ 2 หน้าจอคือ

1. หน้าจอบันทึกเอกสารโดยตรง

2. อนุมัติการร้องขอ
ก่อนที่จะอนุมัติแบบประเมินได้ต้องบันทึกสิทธิ์การอนุมัติให้กับผู้อนุมัติก่อน จึงจะสามารถให้ผู้อนุมัติ Login เข้าระบบเพื่ออนุมัติแบบประเมินได้

1. หน้าจอบันทึกเอกสารโดยตรง
การอนุมัติที่หน้าจอบันทึกเอกสารโดยตรง โดยเปิดเอกสารแล้วไปที่ Tab การอนุมัติ จะสามารถเลือกสถานะการอนุมัติจากรออนุมัติเป็นอนุมัติได้ การอนุมัติที่หน้าจอนี้จะอนุมัติได้เฉพาะการอนุมัติเอกสารที่ไม่ได้บันทึกลำดับขั้นอนุมัติเท่านั้น

อนุมัติการร้องขอ

การอนุมัติเอกสารที่หน้าอนุมัติการร้องขอ จะสามารถอนุมัติได้ทั้งการอนุมัติเอกสารแบบปกติและแบบลำดับขั้นการอนุมัติ

เมื่อเปิดเอกสารแล้วจะแสดงรายละเอียดดังนี้ของเอกสาร ซึ่งจะสามารถเลือกสถานะการอนุมัติ และระบุเหตุผลการอนุมัติได้ หรือหากต้องการตรวจสอบรายละเอียดเอกสารก่อนอนุมัติ สามารถ Click เลขที่เอกสาร เพื่อเปิดหน้าจอเอกสารตรวจสอบก่อนการอนุมัติได้

เอกสารที่เปิดจากหน้าจออนุมัติการร้องขอ จะตรวจสอบรายละเอียด เมื่อตรวจสอบเอกสารแล้วต้องการอนุมัติเอกสาร ให้กลับที่หน้าจออนุมัติการร้องขอ

เมื่อกลับหน้าจออนุมัติร้องขอแล้ว ให้เลือกสถานะการอนุมัติ เป็น อนุมัติ จากนั้นให้บันทึกเอกสารโดยการ Click หรือ บันทึกแล้วปิดเอกสารกลับไปที่หน้า List