ใช้สำหรับให้พนักงานขออนุมัติเปลี่ยนกะงานของตัวพนักงานเอง ซึ่งจะมีสามารถเปลี่ยนกะ ได้ดังนี้
ขั้นตอนการบันทึกเอกสารขออนุมัติเปลี่ยนกะงาน
ตัวอย่างตารางการทำงานของพนักงานก่อนขอเปลี่ยนกะ
3.1. การเปลี่ยนกะงานเป็นกะงาน (กรณีใช้กะงานแบบวนกะ สลับกะ)
ต้องการสลับกะของวันที่ 01/07/2020 กับ 08/07/2020
กะงานวันที่ 1 กะงาน A เข้างาน 08.30 – 18.15
กะงานวันที่ 8 กะงาน B เข้างาน 20.00 – 05.00
3.2. การเปลี่ยนกะงานเป็นวันหยุด
ต้องการเปลี่ยนกะงานกับวันหยุด ในวันที่ 05/07/2020 กับ 06/07/2020
กะงานวันที่ 5 กะงาน A เข้างาน 08.30 – 18.15
กะงานวันที่ 8 เป็นวันหยุด
3.3. การเปลี่ยนวันหยุดเป็นกะงาน
ต้องการเปลี่ยนกะงานกับวันหยุด ในวันที่ 14/07/2020 กับ 15/07/2020
กะงานวันที่ 14 เป็นวันหยุด
กะงานวันที่ 15 กะงาน A เข้างาน 08.30 – 18.15 
เมื่อกรอกข้อมูลแล้วให้บันทึกข้อมูล จากนั้นระบบส่งต่อเอกสารไปยังผู้อนุมัติ เพื่อพิจารณาอนุมัติเอกสาร เมื่ออนุมัติแล้ว ตารางการทำงานจะแสดงวันที่ที่มีการเปลี่ยนกะ/สลับกะ เป็นสีชมพู ดังภาพ
เมื่อมีการลงเวลา และประมวลผลเวลาการทำงานระบบจะมองข้อมูลการลงเวลา กับกะงานที่มีการเปลี่ยนกะหรือสลับกะดังนี้
