โปรโฒชัน

คำถามที่พบบ่อย FAQs

FAQ-การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ HRMI

FAQ-การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ HRMI

Q:
A:
คู่มือการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ

     การกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ คือการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติให้ผู้อนุมัติว่า ในแต่ละเอกสารของพนักงาน จะให้ผู้อนุมัติท่านใดเป็นผู้อนุมัติเอกสาร

ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติจะมีการกำหนดหน้าจอที่เกี่ยวข้องดังนี้
1. บันทึกข้อมูลพนักงาน กำหนดตำแหน่งให้ผู้อนุมัติ
2. Define Permission
3. กำหนดผู้ใช้ (สร้าง User Login สำหรับผู้อนุมัติ)
4. กำหนดตำแหน่งงานของผู้อนุมัติให้เป็นตำแหน่งหัวหน้างาน
5. บันทึกสิทธิ์การอนุมัติ

1. บันทึกข้อมูลพนักงาน

กำหนดตำแหน่งให้ผู้อนุมัติ ได้ที่ “Personnel” > “บันทึกข้อมูลพนักงาน” > “การว่าจ้าง”

คู่มือการใช้งาน >> Click



2. บันทึกข้อมูลตำแหน่ง

ตำแหน่งของผู้อนุมัติ  ต้องเป็นตำแหน่งหัวหน้างานของตำแหน่งอื่น (กำหนดสิทธิ์อนุมัติ ผู้อนุมัติต้องมีตำแหน่งที่เป็นตำแหน่งหัวหน้างาน)

คู่มือการใช้งาน >> Click



3. Define Permission

    ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์การมองเห็นเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรมซึ่งสามารถแยกได้ว่าจะกำหนด Permission  ให้กับกลุ่มพนักงานกลุ่มใด  เพื่อนำไปผูกกับผู้ใช้แต่ละคนว่าจะให้สิทธิ์เข้าถึงเมนูใดได้บ้างโดยระบบจะมี Default Rule มาให้เป็นค่าเริ่มต้น  ซึ่งเป็น Permission ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเมนูในทุกหน้าจอ

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าจอได้โดยเลือก “Administrator” > “Define Permission”  > "New" หรือ "Edit"



Permission Name      :  ระบุชื่อ Permission

          หมายเหตุ         :  ระบุหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)

             :  Click  เพื่อซ่อนเมนู Detail ด้านซ้ายมือ หรือหากต้องกาiแสดงเหมือนเดิมให้ Click  เพื่อแสดง Detail

          ระบบ              :  เลือกระบบที่ต้องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโดยการ Click  มีระบบดังนี้

        • Administrator
        • HRMI
        • Employee Self Service

Set Security  

                       :  แสดงระบบที่มีการเลือกไว้

                      :  แสดง Module ย่อยในระบบที่เลือกไว้

                        :  แสดงเมนูย่อยใน Module

          ในส่วนของ  และ  จะสามารถกำหนดรายละเอียดสิทธิ์การเข้าถึงได้ดังนี้

Module        

          Show Module  :  เลือก  เพื่อกำหนดให้มองเห็น Module นั้น ๆ ได้

              :  Click เพื่อกำหนดให้โปรแกรม Reset ค่าเริ่มต้น คือมองเห็นได้ทุกเมนูใน Module นั้น ๆ

          โปรแกรมจะแจ้งเตือน ต้องการ Reset Security ใน Module ที่เลือกหรือไม่ให้ Click  เพื่อตกลงหากไม่ต้องการ Reset ให้ Click



          เมื่อ Click  โปรแกรมจะดำเนินการ Reset Security ให้ดังรูป



เมื่อโปรแกรม Reset ค่าเรียบร้อยแล้ว  จะแสดงผลการ Reset ดังรูป



Update Action to child menu

Form

          Display :  เลือก  เพื่อให้สามารถมองเห็นเมนูได้

          New    :  เลือก  เพื่อให้สามารถเพิ่มเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Edit     :  เลือก  เพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสารในหน้า List ได้

          Update :  เลือก  เพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Delete :  เลือก  เพื่อให้สามารถลบเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Export  :  เลือก  เพื่อให้สามารถ Export ไฟล์ในแต่ละเมนูได้

          View Manage  :  เลือก  เพื่อให้สามารถกำหนด View by Management ในแต่ละเมนูได้

More Action

          Display :  เลือก  เพื่อให้สามารถมองเห็นเมนูได้

Report

          Display :  เลือก  เพื่อให้สามารถมองเห็นรายงานแต่ละเมนูได้

           :  Click เมื่อเลือก Action ต่าง ๆ แต่ละหัวข้อแล้ว โปรแกรมจะทำการกำหนด Action ที่เลือกไว้ในแต่ละหัวข้อใน Module ที่เลือก ทุกเมนู  เมื่อ Click  ในแต่ละหัวข้อ  โปรแกรมจะแสดงการ Update ให้ดังรูป

เมื่อโปรแกรม Update ค่าเรียบร้อยแล้ว  จะแสดงผลการ Update ดังรูป



ในเมนูย่อย  จะสามารถกำหนดเพิ่มได้อีกว่าจะให้มองเห็นเมนูรายละเอียดในหน้าจอของเมนูนั้น ๆ ในส่วนใดบ้าง


Form

          Display :  เลือก  เพื่อให้สามารถมองเห็นเมนูได้

          New    :  เลือก  เพื่อให้สามารถเพิ่มเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Edit     :  เลือก  เพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสารในหน้า List ได้

          Update :  เลือก  เพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Delete :  เลือก  เพื่อให้สามารถลบเอกสารในแต่ละเมนูได้

          Export  :  เลือก  เพื่อให้สามารถ Export ไฟล์ในแต่ละเมนูได้

          View Manage  :  เลือก  เพื่อให้สามารถกำหนด View by Management ในแต่ละเมนูได้

          :  Click เมื่อต้องการให้เลือก  ใน Column Visible ทุกแถว

          :  Click เมื่อไม่ต้องการให้เลือก  ใน Column Visible ทุกแถว

          :  Click เมื่อต้องการให้เลือก  ใน Column Enable ทุกแถว

          :  Click เมื่อไม่ต้องการให้เลือก  ใน Column Disable ทุกแถว

         Caption         :  แสดงชื่อ Caption ในเมนูที่เลือก

         Visible           :  เลือก  เพื่อให้สามารถแก้ไขรายละเอียด Caption ที่เลือกได้

         Enable           :  เลือก  เพื่อไม่ให้แก้ไขรายละเอียด Caption ที่เลือกได้

4. กำหนดผู้ใช้

ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานโปรแกรมให้กับพนักงานแต่ละบริษัท  ซึ่งจะสามารถกำหนดได้ว่าจะให้เข้าถึงหน้าจอใดได้บ้างจากการดึง Permission มาใช้งานร่วมกันผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าจอได้โดยเลือก “Administrator” > “ผู้ใช้” 


          ผู้ดูแลระบบ      :  เลือก  เพื่อกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ

          เข้าระบบซ้ำได้   :  เลือก  เพื่อให้สามารถ Login เข้าโปรแกรมได้มากกว่า 1 เครื่องในช่วงเวลาเดียวกัน

          ซ่อนอักขระโปรไฟล์        :  เลือก  เพื่อซ่อนอักขระโปรไฟล์ตอน Login เพื่อไม่ให้ผู้ใช้มองเห็นการเชื่อมต่อกับ Database ได้

ผู้ใช้ : Tab กำหนดองค์กร

          กรณีที่มีองค์กรมากกว่า 1 สาขา  จะสามารถเพิ่มสิทธิ์เข้าใช้งานให้ผู้ใช้ได้


5. บันทึกสิทธิ์การอนุมัติ

ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์ให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเข้ามาทำงานการอนุมัติเอกสาร  ซึ่งจะสามารถเห็นเฉพาะรายการที่กำหนดให้มีสิทธิ์อนุมัติได้เท่านั้น

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าจอได้โดยเลือก “Approve Center” > “บันทึกสิทธิ์การอนุมัติ” 

คู่มือการใช้งาน >> Click

วิธีการบันทึกสิทธิ์การอนุมัติทีละหน้าจอ

  1. เลือกรหัสผู้อนุมัติโดยการ Click (ผู้มีสิทธิ์อนุมัติต้องมีการกำหนดผู้ใช้  และมีตำแหน่งงานเป็นตำแหน่งหัวหน้างานจึงจะสามารถกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติได้) หากต้องการกำหนดพนักงานรายคน  สามารถกำหนดได้โดยไปที่หน้าจอที่ต้องการกำหนด  แล้วเลือกชื่อพนักงานตารางฝั่งขวามือ


2. การเลือกพนักงานสามารถเลือกได้มากกว่า 1 คน โดยสามารถเลือก พนักงานทีละคน  หรือ Click ขวา ที่คอลัมน์ “เลือก” ดังนี้

Mask All    : เลือกพนักงานทั้งหมดที่แสดงในหน้าจอ

Mask Select : เลือกพนักงานที่มีการคลุมดำเลือกไว้

UnMask All : ยกเลิกการเลือกพนักงานทั้งหมด

Unmask Select     :  ยกเลิกการเลือกพนักงานที่มีการคลุมดำเลือกไว้    

          เมื่อเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้วให้คลิก  เพื่อเลือกพนักงาน หากต้องการออกจากหน้าจอให้ Click  Cancle โดยการกำหนดดังกล่าวจะเป็นการกำหนดทีละหน้าจอ



วิธีการบันทึกสิทธิ์การอนุมัติแบบกลุ่ม

  1. New เอกสารแล้วเลือก แล้วเลือก "กำหนดสิทธิ์แบบกลุ่ม


2. เลือกเงื่อนไขกลุ่มพนักงาน และเลือกกำหนดกลุ่มเมนูโดยการ  เมนูที่ต้องการหรือหากต้องการเลือกทุกเมนู ให้  “เลือกทั้งหมด” เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้ Click  เพื่อตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่จะกำหนดให้ User สามารถอนุมัติเอกสารได้


3. หน้าจอจะแสดงรายการรายชื่อพนักงานที่เลือกตามเงื่อนไข หากต้องการลบรายการพนักงานที่ไม่ต้องการออกสามารถคลิกขวา แล้วเลือก Delete  เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ กด "OK"


4. โปรแกรมจะแสดงรายการหน้า General แสดงรายชื่อพนักงานตามการเลือกข้อมูลในข้อ 2 และ 3


บันทึกสิทธิ์การอนุมัติ : More Action

วิธีการบันทึกสิทธิ์การอนุมัติตามสิทธิ์การมองเห็น

          ใช้สำหรับบันทึกสิทธิ์การอนุมัติของ User ที่มีการกำหนดสิทธิ์การมองเห็นไว้แล้ว  ซึ่งจะสามารถอนุมัตเอกสารของพนักงานที่อยู่ภายใต้สิทธิ์การมองเห็นเท่านั้น

  1. เลือก หน้า List แล้วเลือกกำหนดสิทธิ์การอนุมัติตามสิทธิ์การมองเห็


2. เลือกเงื่อนไขกลุ่มพนักงาน และเลือกกำหนดกลุ่มเมนูโดยการ เมนูที่ต้องการหรือหากต้องการเลือกทุกเมนู ให้  “เลือกทั้งหมด” เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้ Click "Next"

3. โปรแกรมจะแสดงรายชื่อพนักงานที่สามารถอนุมัติได้แต่ละหน้าจอให้ตรวจสอบหากต้องการแก้ไขสามารถ Click "Back"หรือ Click "Next" เพื่อดำเนินการในลำดับถัดไป


4. โปรแกรมจะประมวลผลบันทึกสิทธิ์การอนุมัติตามสิทธิ์การมองเห็นให้


5. เมื่อประมวลผลสำเร็จ โปรแกรมจะแสดงผลการประมวลมาให้ว่าผู้อนุมัติคือใคร  สามารถอนุมัติพนักงานได้กี่คน  และสามารถอนุมัติเอกสารใดได้บ้าง  หากตรวจสอบเรียบร้อยให้ Click "Finish" เพื่อปิดหน้าจอ

ติดต่อเรา

ต้องการสอบถามเพิ่มเติม
สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่
Get started for free today. DEMO FREE 60 DAYS
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์