วิธีการประมวลผลเวลาการทำงานของพนักงาน

Q : วิธีการประมวลผลเวลาการทำงานของพนักงาน

A : 1. ระบบ Time Attendance > ประมวลผลเวลาการทำงาน

  2. ให้ทำการกำหนดข้อมูลดังภาพ

      2.1 เลือกเดือนที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน

      2.2 เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน

      2.3 หัวข้อการประมวลผลให้กำหนดดังภาพ

      2.4 กรณีที่ ต้องการประมวลผลเวลาแบบคร่อมเดือน สามารถเลือกช่วงวันที่ได้ดังภาพค่ะ

  3. เลือกช่วงเงื่อนไขข้อมูลที่ต้องการประมวลผลเวลา

      3.1 หน่วยงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะหน่วยงานที่เลือกขึ้นมา

      3.2 กลุ่มพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะกลุ่มพนักงานที่เลือกขึ้นมา

      3.3 ประเภทพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะประเภทพนักงานที่ต้องการ

      3.4 ตำแหน่งงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะตำแหน่งงานที่ต้องการ

      3.5 ระดับพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ ระดับพนักงานที่ต้องการ

      3.6 รหัสพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ รหัสพนักงานที่ต้องการ

  หมายเหตุ : แต่ถ้าหากไม่ทำการเลือกช่วงเงื่อนไขหรือข้อมูลจะถือว่าประมวลผลพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรม

  เมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก Next

  4. จะแสดงข้อมูลพนักงานที่จะถูกประมวลผลเวลาการทำงาน จากนั้น คลิก Next

  5. ระบบจะแจ้งให้รอสักครู่ พร้อมแสดงแทบการประมวลผล

  6. ระบบจะแสดง Box ขึ้นมาถามต้องการตรวจสอบข้อมูลหรือไม่ ตอบ Yes เพื่อตรวจสอบ ข้อมูล

  7. ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบดังภาพ จากนั้น เลือก แสดงรายการข้อมูล

  8. ระบบจะแสดงข้อมูลที่เรา Import เข้ามามาแสดง และหากข้อมูลใดไม่มีเวลาเข้าออก อาจเกิดจาก เวลาไม่ถูกต้อง หรือ วันที่ประมวลผลนั้น

     ไม่มีเวลาเข้า-ออก เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปิดออกดังภาพ

  9. ระบบจะแสดงว่าประมวลผลสำเร็จกี่รายการ มีรายชื่อพนักงานแสดง ประจะแจ้งว่าประมวลผลไม่สำเร็จกี่รายการ จากนั้นคลิก Finish