คำถามที่พบบ่อย FAQs

  • หน้าแรก

  • HRMI

  • HRMI : Payroll

  • FAQ - การส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ให้พนักงานทางอีเมล

FAQ - การส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ให้พนักงานทางอีเมล

  • หน้าแรก

  • HRMI

  • HRMI : Payroll

  • FAQ - การส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ให้พนักงานทางอีเมล

FAQ - การส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ให้พนักงานทางอีเมล

Q:
A:

เป็นรายงานที่ใช้สำหรับเรียกดูรายงาน50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ของพนักงาน สามารถ Print รายงานลงกระดาษให้พนักงาน นอกจากนี้หากไม่ต้องการ Print รายงานเพื่อลดการใช้กระดาษ สามารถใช้ Option การส่งเอกสารผ่านผ่านอีเมลได้ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

  1. กำหนด Permission ของผู้มีสิทธิ์ส่งอีเมลเมนู รายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)
  2. กำหนด Permission ของการกำหนดอีเมลระบบเงินเดือนให้พนักงาน
  3. เพิ่มอีเมลของพนักงานสำหรับใช้ส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
  4. การเรียกใช้งานรายงาน50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และการกดส่งอีเมล

 

หมายเหตุ จะสามารถใช้งานส่งอีเมลได้นั้น ต้องดำเนินการตั้งค่าการใช้งานอีเมลให้เรียบร้อยก่อน โดยวิธีการกำหนดสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ FAQ-ตั้งค่าการใช้งาน E-mail


 

  1. กำหนด Permission ของผู้มีสิทธิ์ส่งอีเมลเมนู รายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)

          สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Administrator” > “Define Permission” > เลือก Permission ของพนักงานที่มีสิทธิ์ในการส่งอีเมลให้พนักงาน จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ

  1. เลือกระบบ “HRMI
  2. เลือก Module “Payroll
  3. เลือกรางาน “50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
  4. เลือก

          เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการแก้ไขได้ตามปกติ



2. กำหนด Permission ของการกำหนดอีเมลระบบเงินเดือนให้พนักงาน

สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Administrator” > “Define Permission” > เลือก Permission ของพนักงานที่มีสิทธิ์ในการส่งอีเมลให้พนักงาน จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ

  1. เลือกระบบ “HRMI
  2. เลือก Module “Personnel
  3. เลือกเมนู “บันทึกข้อมูลพนักงาน
  4. เลือก Tab ที่อยู่ปัจจุบัน/ที่อยู่ปัจจุบัน/อีเมลระบบเงินเดือน

จากนั้นให้กำหนดดังนี้

Visible (เปิดการมองเห็น)
Enable (เปิดการแก้ไข)

          เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการแก้ไขได้ตามปกติ



3. เพิ่มอีเมลของพนักงานสำหรับใช้ส่ง 50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

          สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่Personnel” > “บันทึกข้อมูลพนักงาน” > เลือกพนักงานทีต้องการบันทึกข้อมูลอีเมล จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ

          ให้ระบุอีเมลสำหรับส่ง Pay Slip ที่ “ระบบเงินเดือน”


4. การเรียกใช้งานรายงาน50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และการกดส่งอีเมล

เข้าถึงรายงานได้ที่ “Payroll” > “50 ทวิ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย



หน้า Range ก่อน Preview รายงาน จะให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเรียกดูรายงานใบรับเงินเดือน ซึ่งสามารถเลือกช่วงข้อมูลและ Click  ส่งจากหน้าจอนี้โดยไม่ต้อง Preview รายงาน

หรือต้องการ Preview เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายงานก่อน  แล้ว Click  จาก Toolbar ของรายงานได้เช่นกัน 


เมื่อ Click  แล้วระบบจะแจ้งเตือนก่อนส่งอีเมล ดังภาพ



          เมื่อ Click “Yes” ระบบจะแสดงความคืบหน้าของการส่งอีเมล ดังภาพ


 

          เมื่อระบบส่งอีเมลสำเร็จจะแจ้งผลการส่งอีเมล ดังภาพ



ตัวอย่างอีเมล์ที่ระบบส่งให้พนักงาน ดังภาพ


เมื่อเปิดไฟล์แนบ ระบบจะให้ระบุ Password ก่อนเปิดไฟล์  เพื่อความปลอดภัยของการเปิดดูรายงาน



หมายเหตุ  รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์รายงานที่ส่งอีเมลมาจากระบบเงินเดือน FAQ - กำหนดรหัสผ่านเปิดไฟล์รายงานระบบเงินเดือน HRMI

 

ติดต่อเรา

ต้องการสอบถามเพิ่มเติม
สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่
Get started for free today. DEMO FREE 60 DAYS
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์