FAQ-Import ตารางการทำงาน

วิธีการกรอกข้อมูลในไฟล์ Import ตารางการทำงาน

การกำหนดตารางการทำงานที่เข้ากะ เช่นพนักงานฝ่ายผลิต ที่ต้องสลับกะงานเพื่อให้การผลิตดำเนินการไปอย่างต่อเนื่อง หากใช้วิธีการกำหนดตารางการทำงานแบบกลุ่มอาจจะไม่ตอบโจทย์การกำหนดตารางการทำงานแบบวนกะแบบนี้ ดังนั้นการ Import ตารางการทำงานสามารถนำมาใช้กำหนดกะงานแบบวนกะได้ โดยสามารถดึง Template Import Employee Promote ได้ที่

Help > Create Template > Import Employee Work Schedule

Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน > More Action > Create Template

ตัวอย่าง Template Import ตารางการทำงาน

วันที่เริ่มต้น : ระบุวันที่เริ่มต้นการกำหนดตารางการทำงาน

วันที่สิ้นสุด : ระบุวันที่สิ้นสุดการกำหนดตารางการทำงาน

: เมื่อระบุวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดแล้วให้ Click ระบบจะสร้างวันที่ที่กำหนดไว้ให้อัตโนมัติ

EmpCode : ระบุรหัสพนักงานที่ต้องการ Import ตารางการทำงาน

วัน/เดือน/ปี : แสดงวัน/เดือน/ปี

ให้ระบุกะงาน ดังนี้

กรณีเป็นวันทำงาน

ระบุ รหัสกะงานปกติ (อ้างอิงจาก Time Attendance > บันทึกข้อมูลกะงาน) เช่น A, B

กรณีเป็นวันหยุดธรรมดา

ระบุ H/ตามด้วยรายละเอียดวันหยุด เช่น H/Holidy, H/วันหยุด

กรณีเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์

ระบุ SP/ตามด้วยรายละเอียดวันหยุด เช่น SP/วันขึ้นปีใหม่

วิธีการ Import ตารางการทำงานของพนักงาน

ไปที่ More Action > Import ตารางการทำงาของพนักงานแล้ว ให้ดำเนินการเลือก Path File โดยการ Click เพื่อเลือกที่เก็บไฟล์ หลังจากเลือก Path File แล้วให้เลือกวันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดที่ต้องการ Import ข้อมูลตารางการทำงานของพนักงาน