เป็นรายงานที่ใช้สำหรับเรียกดูรายงานใบรับเงินเดือน หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า Pay Slip ซึ่งสามารถเรียกรายงานแล้ว Print รายงานผ่านเครื่องพิมพ์ ทั้งรูปแบบกระดาษ A4 ธรรมดา หรือในรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังสามารถส่งให้พนักงานผ่านอีเมลได้ โดยมีรายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้
กำหนด Permission ของผู้มีสิทธิ์ส่งอีเมล
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Administrator” > “Define Permission” > เลือก Permission ของพนักงานที่มีสิทธิ์ในการส่งอีเมลให้พนักงาน จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการแก้ไขได้ตามปกติ
เพิ่มอีเมลของพนักงานสำหรับใช้ส่ง Pay Slip
สามารถดูคู่มือได้ที่ >>การใช้งานรายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Personnel” > “บันทึกข้อมูลพนักงาน” > เลือกพนักงานทีต้องการบันทึกข้อมูลอีเมล จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
ให้ระบุอีเมลสำหรับส่ง Pay Slip ที่ “อีเมลระบบเงินเดือน”
การเรียกใช้งานใบรับเงินเดือน
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Payroll” > “รายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)” > จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
หน้า Range ก่อน Preview รายงาน จะให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเรียกดูรายงานใบรับเงินเดือน ซึ่งสามารถเลือกช่วงข้อมูลและ Click 
ส่งจากหน้าจอนี้โดยไม่ต้อง Preview รายงาน หรือต้องการ Preview เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายงานก่อน แล้ว Click จาก Toolbar ของรายงานได้เช่นกัน
เมื่อ Click แล้วระบบจะแจ้งเตือนก่อนส่งอีเมล ดังภาพ
เมื่อ Click “Yes” ระบบจะแสดงความคืบหน้าของการส่งอีเมล ดังภาพ
เมื่อระบบส่งอีเมลสำเร็จจะแจ้งผลการส่งอีเมล ดังภาพ 
ตัวอย่างอีเมลที่ระบบส่งให้พนักงาน ดังภาพ
เมื่อเปิดไฟล์แนบ ระบบจะให้ระบุ Password ก่อนเปิดไฟล์ เพื่อความปลอดภัยของการเปิดดู Pay Slip
หมายเหตุ หากใช้งานร่วมกับโปรแกรม Employee Self-Service (ESS) สามารถกำหนดรหัสผ่านสำหรับใช้งาน Pay Slip ได้ที่ FAQ-วิธีการ Set Email สำหรับใช้งาน E-Pay Slip
ตัวอย่างไฟล์ที่เปิดจากอีเมลที่ระบบส่งให้ จะแสดงดังภาพ
หมายเหตุ ตัวอย่างรายงานใบรับเงินเดือนเป็นรายงานมาตรฐานที่ระบบมีให้ หากแต่ละบริษัทมีการสั่ง Set Form ที่เป็นรูปแบบของแต่ละบริษัทเอง รายงานจะแสดงตามรายงานที่เลือก
