โบนัส ถือเป็นแรงขับเคลื่อน, น้ำหล่อเลี้ยงในการทำงานของพนักงาน ซึ่งแต่ละองค์กรก็มีเงื่อนไขในการจ่ายตามข้อกำหนดขององค์กรนั้น ๆ ซึ่งโปรแกรมเราสามารถทำการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานได้ทั้งในรูปแบบการจ่ายพร้อมกับเงินเดือน หรือจะเป็นการจ่ายที่แยกออกจากเงินเดือนปกติ ได้ดังนี้
กำหนดรูปแบบงวดการจ่าย
กรณีงวดการจ่ายเดือนละ 1 ครั้ง
กรณีงวดการจ่ายมากกว่าเดือนละ 1 ครั้ง
สามารถกำหนดเรื่องการคำนวณภาษีได้ว่าจะให้คำนวณภาษีแต่ละเดือน ในงวดใด ไม่ว่าจะเป็นการแยกจ่ายตามงวดที่กำหนดในแต่ละเดือน, การรวมคำนวณที่งวดแรกของแต่ละเดือน หรือการรวมคำนวณที่งวดสุดท้ายของแต่ละเดือน
การบันทึกการจ่าย
การบันทึกการจ่าย ให้เลือกประเภทการจ่าย เป็น “จ่ายปลายงวด” โปรแกรมจะนำยอดโบนัสไปคำนวณในงวดการจ่ายที่ผูกให้พนักงานแต่ละคนใน Module Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน >Tab การจ่ายเงิน ในส่วนของ “รูปแบบงวดการจ่าย” สำหรับงวดที่จะถูกนำไปคำนวณนั้น จะมองจาก “วันที่มีผล” ในงวดการจ่ายของพนักงานแต่ละคนอีกครั้ง
การประมวลผลรายได้
ยอดเงินโบนัสจะถูกนำมาคำนวณจ่ายพร้อมกับงวดที่จ่ายเงินเดือนปกติ
2.การจ่ายโบนัสแยกจากเงินเดือน
กำหนดรูปแบบงวดการจ่าย
สามารถกำหนดเรื่องการคำนวณภาษีได้ว่าจะให้คำนวณภาษีแต่ละอย่างไร ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 แบบ
การบันทึกการจ่าย
การบันทึกการจ่าย ให้เลือกประเภทการจ่าย เป็น “จ่ายกลางงวด” ซึ่งพนักงานที่ถูกบันทึกในเอกสารจะถูกนำไปประมวลผลในงวดพิเศษ แยกจากงวดเงินเดือนปกติ
การประมวลผลรายได้
กรณีแยกคำนวณภาษีจากงวดปกติ ฐานคำนวณจะถูกแยกมาคำนวณที่งวดโบนัส
กรณีรวมคำนวณงวดปกติ ยอดเงินที่บันทึกจ่ายที่งวดโบนัส จะถูกนำมาเป็นฐานคำนวณภาษีในงวดปกติ
หมายเหตุ ยอดภาษีที่คำนวณได้นั้นขึ้นอยู่กับเงินได้และค่าลดหย่อนของพนักงานแต่ละคน
