เป็นอีกระบบหนึ่งของโปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ ใช้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างละเอียด ซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้ อย่างอิสระ ง่ายต่อการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว เพื่อที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เช่น พนักงานที่ลาออกไป แล้วกลับเข้ามาทำงานใหม่โดยไม่ต้องบันทึกประวัติใหม่ การตรวจสอบพนักงานครบสัญญาจ้างงานหรือต่อสัญญาจ้างงานใหม่โดยอ้างอิงจากสัญญาเดิม เป็นต้น