ประเภทของจดหมายสมัครงาน

     เพื่อความสะดวกในการอธิบาย จะแบ่งจดหมายสมัครงาน ออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน คือ

 1. จดหมายนำ (Covering Letter)

คือจดหมายสมัครงานที่มีประวัติส่วนตัว (Resume) แนบไปพร้อมกับจดหมายสมัครงาน ซึ่งจดหมายชนิดนี้จะเหมาะกับผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว และไม่สามารถจะนำประสบการณ์ทั้งหมดมาใส่ไว้ในจดหมายฉบับเดียวได้ ทำให้เนื้อหาของจดหมายเป็นข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น และไม่ควรที่จะกล่าวซ้ำกับประวัติส่วนตัว

2. จดหมายสมัครงาน (Application Letter)

คือจดหมายที่รวมเอาประวัติส่วนตัวเข้าไว้ในจดหมายสมัครงานเหมาะกับผู้ที่เพิ่งเรียนจบหรือผู้มีประสบการณ์ในการทำงานน้อยเนื่องจากยังไม่มีข้อมูลด้านประสบการณ์ในการทำงานมากพอที่จะนำมาเขียนเป็นประวัติย่อได้อย่างสมบูรณ์จึงต้องเอาประสบการณ์ และข้อมูลส่วนตัวมาไว้ในจดหมายนั้นเลย

 การแยกประเภทจดหมายในลักษณะนี้ไม่มีกำหนดตายตัว โดยผู้สมัครงานที่เพิ่งเรียนจบมาใหม่อาจจะเลือกใช้จดหมายนำในการสมัครงานก็ได้ หากว่าระหว่างเรียนมีประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมมาโดยตลอดหรือมีความสามารถพิเศษที่คิดว่าจะทำให้นายจ้างหันมาสนใจในตัวคุณมากพอก็สามารถจะเลือกเขียนจดหมายประเภทนี้ก็ได้ ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถเขียนประวัติส่วนตัวของคุณให้ดึงดูดนายจ้างได้อย่างไร