เป็นอีกระบบหนึ่งของโปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ ใช้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างละเอียด ซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้ อย่างอิสระ ง่ายต่อการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว เพื่อที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เช่น พนักงานที่ลาออกไป แล้วกลับเข้ามาทำงานใหม่โดยไม่ต้องบันทึกประวัติใหม่ การตรวจสอบพนักงานครบสัญญาจ้างงานหรือต่อสัญญาจ้างงานใหม่โดยอ้างอิงจากสัญญาเดิม เป็นต้น
จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างละเอียด
ใช้สำหรับบันทึกประวัติของพนักงานในองค์กรเพื่อเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงาน
ใช้สำหรับบันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทดลองงานของพนักงานใหม่
ใช้สำหรับบันทึกสัญญาจ้างงาน
ใช้สำหรับบันทึกการปรับตำแหน่งและเงินเดือนของพนักงาน
ใช้สำหรับบันทึกพ้นสภาพความเป็นพนักงานทั้งการลาออก, เลิกจ้าง, ไล่ออก, เสียชีวิต หรือเกษียณอายุงานของพนักงานในองค์กร
ใช้สำหรับบันทึกอัตราหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ