ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานโปรแกรมให้กับพนักงานแต่ละบริษัท ซึ่งจะสามารถกำหนดได้ว่าจะให้เข้าถึงหน้าจอใดได้บ้างจากการดึง Permission มาใช้งานร่วมกันผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าจอได้โดยเลือก “Administrator” > “ผู้ใช้”
เลือก “New” เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่
จะเปิดหน้าจอสำหรับระบุรายละเอียดดังนี้
Tab General
ระบุข้อมูลสำหรับสร้างชื่อเข้าระบบและรหัสผ่านให้พนักงาน สำหรับการเลือกรหัสพนักงานและชื่อเพอร์มิชชัน
ชื่อเข้าระบบ : ระบุชื่อเข้าระบบให้พนักงาน เช่น 61-001
รหัสผ่าน : ระบุรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบให้พนักงาน
ยืนยันรหัสผ่าน : ระบุรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบอีกครั้งเพื่อยืนยันการกำหนดรหัสผ่าน
รหัสพนักงาน : เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนดชื่อเข้าระบบโดยการ Click 
ชื่อเพอร์มิชชัน : เลือกเพอร์มิชชั่นให้พนักงานว่ามีสิทธิ์การเข้าถึงหน้าจอ
ผู้ดูแลระบบ : เลือก 
เพื่อกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ (หากเป็นพนักงานทั่วไปไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้)
เข้าระบบซ้ำได้ : เลือก เพื่อให้สามารถ Login เข้าโปรแกรมได้มากกว่า 1 เครื่องในช่วงเวลาเดียวกัน
ซ่อนอักขระโปรไฟล์ : เลือก เพื่อซ่อนอักขระโปรไฟล์ตอน Login เพื่อไม่ให้ผู้ใช้มองเห็นการเชื่อมต่อกับ Database ได้
Tab กำหนดองค์กร
กรณีที่มีองค์กรมากกว่า 1 ขึ้นไป สามารถเพิ่มสิทธิ์ให้พนักงานเข้าถึงองค์กรอื่นได้โดยการเลือกองค์กรย่อย เช่นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ต้องเข้าถึงได้ทุกสาขา แต่หากเป็นพนักงานธรรมดาทั่วไป ไม่ต้องกำหนดองค์กรเพิ่ม (ระบบ Default ตามองค์กรที่พนักงานสังกัด) หากกำหนดข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการกำหนดผู้ใช้ 
จะแสดงรายละเอียดที่หน้า List ดังภาพ ซึ่งสามารถแจ้งชื่อเข้าระบบ และรหัสผ่านให้พนักงานเข้าใช้งานระบบได้ทันที
